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Comune di Zanè

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Atto di informazione ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016


La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito “GDPR”) agli Utenti che interagiscono con i servizi web del sito del Comune di Zanè (di seguito il “Sito”) al fine di fornire informazioni in merito al trattamento dei dati personali accessibili per via telematica. L’informativa descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale del Comune di Zanè e non anche di altri siti web esterni consultabili dall’Utente tramite link.

 

1. Titolare del trattamento

1.1 Titolare del trattamento è il Comune di Zanè, con sede in via Mazzini n. 21, 36010 Zanè (VI), PEC comune.zane.demografici@pec.altovicentino.it (di seguito anche il “Titolare”).

 

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

2.1 Il Comune di Zanè ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dall’art. 37 del GDPR (c.d. “Data Protection Officer” o “DPO”) nella persona dell’avv. Anna Perut, del foro di Pordenone, reperibile ai seguenti contatti: dpo@regolateam.it PEC anna.perut@avvocatipordenone.it.

 

3. Tipologia di dati trattati e tempi di conservazione

3.1 I dati personali che potranno essere trattati nell’ambito dei servizi web sono i seguenti:

- dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software del Comune di Zanè possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore..) ed altri parametri relativi al sistema operativo o all’ambiente informatico dell’Utente. I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità previste, e comunque per il tempo previsto dalla legge. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.

- dati forniti volontariamente dagli Utenti: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito nonché la compilazione ed invio dii form/richieste informazioni o la registrazione su servizi telematici, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. Tali dati verranno conservati per il tempo necessario per l’erogazione del servizio e in ogni caso per il tempo necessario all’esecuzione dei compiti istituzionali dell’Amministrazione o per gli adempimenti previsti da norme di legge o regolamento. Specifiche informative verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei siti per particolari servizi a richiesta.

 

- cookie (si veda la sezione specifica)


4. Finalità e base giuridica del trattamento

4.1 Il Comune di Zanè eseguirà il trattamento con le seguenti finalità:

- consentire all’Utente di navigare sul Sito;

- ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento;

- rispondere alle richieste inviate dagli Utenti tramite i servizi on line o agli indirizzi di posta elettronica del Comune stesso nell’esercizio delle finalità istituzionali del Comune.

4.2 Le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti, divise per categorie di dati:

  1. dati di navigazione e cookie: interesse legittimo del Titolare;

  2. dati personali comuni forniti dall’Utente nelle richieste inviate tramite e-mail/servizi on line: consenso fornito dall’Interessato ed esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.

5. Modalità di trattamento dei dati

5.1 Le operazioni di trattamento saranno svolte sia con strumenti manuali sia con l’ausilio di strumenti informatici e telematici. Il trattamento avverrà nel rispetto delle misure tecniche ed organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati, in conformità alle disposizioni di legge. I dati saranno protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo.

Il trattamento verrà eseguito dai singoli addetti del Comune designati quali autorizzati al trattamento che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo giuridico di riservatezza e/o dai responsabili del trattamento.

5.2 Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

 

6. Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto al conferimento dei dati.

6.1 La comunicazione dei dati di navigazione è obbligatoria ed indispensabile per consentire al Titolare di far utilizzare il Sito all’Utente.

6.2 La comunicazione dei dati personali forniti dall’Utente nelle richieste tramite e-mail o tramite i servizi on line è facoltativa. Il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati richiesti può comportare l’impossibilità totale o parziale per il Titolare di rispondere alle richieste dell’Utente.

 

7. Comunicazione dei dati.

7.1 Idati personali potranno essere comunicati a terzi laddove la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 4 o imposta da un obbligo di legge o di regolamento o richiesta dall’Autorità Giudiziaria.

7.2 I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

7.3 I dati personali non saranno trasferiti a Paesi Terzi né ad organizzazioni internazionali.

 

8. Diritti dell'interessato.

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di:

- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati ed alle informazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo (art. 15 GDPR);

- chiedere la rettifica (art. 16 GDPR) e la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);

- chiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);

- chiedere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR), ove applicabile;

- opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare (art. 21 GDPR);

- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art. 22 GDPR);

- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Qualora il trattamento si basi sul consenso, l’Utente ha diritto di revocare il consenso rivolgendosi al Titolare o al DPO, ai recapiti sotto indicati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

I diritti di cui al presente articolo potranno essere esercitati rivolgendosi al Comune di Zanè, titolare del trattamento, inviando una PEC a comune.zane.demografici@pec.altovicentino.it o presentando una richiesta scritta, anche tramite raccomandata, a Comune di Zanè, via Mazzini n. 21, 36010 Zanè (VI), oppure contattando il DPO avv. Anna Perut ai seguenti recapiti: dpo@regolateam.it PEC anna.perut@avvocatipordenone.it.

 

Zanè, 04 marzo 2019

Via G. Mazzini, 21
P.Iva IT 00241790245
PEC: comune.zane.demografici@pec.altovicentino.it